Příručka HR týmu

Vítejte. Tohle je vaše příručka pro život a práci v Algatechu.

Tuhle příručku pro vás připravuje HR tým Centra Algatech — pro nové i stávající kolegy a kolegyně, postdoky, doktorandy i hosty. Najdete tu jasné odpovědi na to, co řešíte při nástupu i během běžného života tady: první kroky, výjezdy na stáž, praktické věci kolem Třeboně a spoustu dalšího. Postupně přidáváme další témata. Cokoli vám není jasné, klidně napište Markétě nebo Janě — jsme tu od toho.

✈️ Vyjíždíte na stáž? Otevřít přehled témat Napsat HR

O centru Algatech

Algatech – Centrum řasových biotechnologií je největší výzkumné pracoviště zaměřené na mikrořasy v České republice. Sídlíme v krásně zrekonstruovaném Opatovickém mlýně v Třeboni a jsme detašovaným pracovištěm Mikrobiologického ústavu AV ČR. Propojujeme základní biologii řas s aplikovanou biotechnologií — a baví nás to.

Pět našich laboratoří

Kde nás najdete

Jsme v historickém Opatovickém mlýně z 18. století — pod hrází Opatovického rybníka, kousek od centra Třeboně. Komplex prošel rozsáhlou rekonstrukcí (2009–2014) a dnes v něm vedle laboratoří funguje i fermentační hala.

Adresa:
Centrum Algatech
Mikrobiologický ústav AV ČR, v. v. i.
Novohradská 237, 379 01 Třeboň

Tip pro první den: nemusíte se vším přijít hotoví. Pomalu se rozkoukáte — průvodce z týmu vám během prvních dnů ukáže budovu i kávovar.
alga.cz MBÚ AV ČR

První kroky s námi

Žádný stres a žádný harmonogram „den po dni" — onboarding je u nás přátelský proces, který společně procházíme s vaším vedoucím a HR. Tady jsou hlavní okruhy, které vyřešíme po cestě.

Než dorazíte — provede vás Markéta

Pro české kolegy vede nástupní část Markéta Stefanová — naše HR pro české zaměstnance. Ozvěte se jí pár dní před nástupem — domluvíte spolu termín nástupu, vstupní lékařskou prohlídku, podpis pracovní smlouvy i to, co k podpisu přinést. Cokoli vás napadne ještě před prvním dnem, klidně se na ni obraťte.

Markéta Stefanová · HR pro české zaměstnance
📞 +420 384 340 415  ·  ✉️ stefanova@alga.cz

Co si nezapomeňte vzít:

  • Občanský průkaz (kopii pořídíme my).
  • Doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání (diplom, vysvědčení).
  • Zápočtový list z předchozího zaměstnání — předchozí zaměstnavatel je povinen vám ho vydat dle §313 zákoníku práce.
  • Potvrzení o zdanitelných příjmech od předchozího zaměstnavatele, pokud nastupujete v průběhu kalendářního roku.
  • Číslo bankovního účtu, kam má chodit mzda.
  • Kartičku zdravotní pojišťovny (stačí číslo).
  • Rodné listy dětí — pokud chcete uplatňovat daňové zvýhodnění.

Vstupní lékařská prohlídka. Před podpisem pracovní smlouvy je potřeba absolvovat vstupní pracovnělékařskou prohlídku — vyplývá to z §59 zákona č. 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách. Markéta vám pošle posudkový formulář a kontakt na našeho smluvního poskytovatele. Náklady hradíme po uzavření pracovního poměru.

Nástup a první dny

Podepíšeme společně smlouvu, ukážeme vám budovu a seznámíte se s vedoucím i s laboratorním kolegou-průvodcem. Dostanete kartu, e-mail, přístupy a klíčové kontakty.

Co s vámi vyřídíme společně

  • Přihlášení k okresní správě sociálního zabezpečení zařídíme za vás — zaměstnavatel musí váš nástup oznámit do 8 kalendářních dnů (§94 zákona č. 187/2006 Sb. o nemocenském pojištění).
  • Oznámíme váš nástup vaší zdravotní pojišťovně (do 8 dnů dle §10 zákona č. 48/1997 Sb.). Stačí, když nám sdělíte, u které jste pojištěn(a).
  • Podepíšeme s vámi prohlášení poplatníka daně z příjmů, abyste mohli uplatnit slevu na poplatníka i případné daňové zvýhodnění na děti (§38k zákona č. 586/1992 Sb.).
  • Nastavíme docházkový systém a vysvětlíme, jak ho používat.
  • Ukážeme stravování, knihovnu, sdílené prostory a sociální zázemí.
  • Předáme klíčové informace ke mzdě, dovolené (6 týdnů ročně) a benefitům.

Laboratorní zaškolení

Než začnete pracovat v laboratoři, projdete povinné školení BOZP a PO. Váš vedoucí a kolega-průvodce vás postupně provedou přístroji, chemikáliemi i konvencemi laboratorního deníku — žádný přístroj se nepoužívá bez místního zaškolení.

Orientace v Třeboni

Mezi prvními kroky bývá registrace u praktického lékaře, založení účtu v bance a procházka po městě. V sekci „Praktické info" a „Život v Třeboni" najdete tipy a kontakty.

Důležité: nejsou hloupé otázky. Jakýkoli krok, který vám nedává smysl, klidně sepište do formuláře pro HR — zeptejte se Markéty (čeští kolegové) nebo Jany (zahraniční kolegové). Raději se zeptáme dvakrát, než aby vás něco zaskočilo.

Vyjíždíte na stáž do zahraničí?

Chystáte se na stáž, mobilitu nebo zahraniční služební cestu? Kontaktujte co nejdřív Janu Budínovou z HR — společně to projdete. Platí pro české i zahraniční zaměstnance. Tady je, co je potřeba zařídit:

Co teď zařídit — krok za krokem

  1. Hosting agreement — uzavíráme ho co nejdřív. Vyplňte prosím žlutá pole ve formuláři (příloha e‑mailu od HR), Jana ho zkontroluje a pošle protistraně ke kontrole a podpisu. Cílem je podepsaný originál (razítko + podpis instituce); sem patří i pozvánka / confirmation letter, pokud ji instituce vydává.
  2. Návrh cesty ve Flowiu — zadejte zahraniční služebku co nejdřív. Středisko financování: 302775 PHOTOMACHINES OP JAK mobility. Návrh cesty je podmínkou pro zálohu.
  3. Letenka — u vybraného letu pošlete HR printscreen: (a) nalezeného letu s cenou a (b) zadaných parametrů vyhledávání (že nejde o business class apod.) — kvůli cenovému průzkumu.
  4. Ubytování — do 100 EUR/noc není potřeba průzkum trhu, výběr je na vás.
  5. Záloha — může být vyplacena dopředu na žádost (pomůžeme vám s ní). Podmínkou je návrh cesty ve Flowiu (bod 2).
  6. Formulář A1 — zařídí za vás HR z údajů v hosting agreementu, sami ho zatím řešit nemusíte (víc o A1 níže).
  7. Vízum — pokud ho do cílové země potřebujete, dejte Janě vědět co nejdřív; řeší se zvlášť a s předstihem.

Co je formulář A1 (sociální pojištění)

Potvrzuje, že po dobu dočasné práce v jiné zemi EU/EHP/Švýcarska (a po Brexitu i ve Velké Británii) zůstáváte v českém systému sociálního zabezpečení — neplatíte pojistné dvakrát.

A1 za vás zařídí HR na základě hosting agreementu. Vydává ho ČSSZ (na zpracování má až 30 dní), proto ho řešíme s předstihem; u pobytů od 30 dnů výše je vždy potřeba.

Formulář S1 (u delších pobytů)

Pokud budete v cílové zemi delší dobu bydlet, vyžádejte si u své zdravotní pojišťovny formulář S1 — s ním se zaregistrujete do tamní zdravotní péče a přitom zůstanete pojištěni v ČR.

Zkráceně: A1 řeší sociální pojištění, S1 zdravotní péči v místě pobytu.

Vše řešte s Janou Budínovou (HR): budinova@alga.cz, +420 724 874 274. Nejste si jistí? Napište Janě — ráda poradí.
ČSSZ — vyslání pracovníků (A1) Your Europe — sociální zabezpečení Kancelář ZP — práce mimo ČR (S1) Your Europe — zdravotní péče v zahraničí

Klíčové kontakty

Pro české kolegy je první kontakt Markéta, pro zahraniční kolegy Jana. Když si nejste jistí, klidně napište kterékoli z nás — předáme to dál. Vážně.

HR · Markéta

Markéta Stefanová

HR kontakt pro české zaměstnance. Pomáhá s nástupem, pracovní smlouvou, vstupní lékařskou prohlídkou, docházkou, mzdou, daňovými formuláři, evidencí dovolené i běžným fungováním centra.

📞 +420 384 340 415
✉️ stefanova@alga.cz
🔗 Profil na alga.cz

HR · Jana

Jana Budínová

HR kontakt pro celé centrum, primárně pro zahraniční kolegy a relokaci. Pomáhá s nástupem, ubytováním v centru, pobytovými formalitami (cizinecká policie, OAMP), formalitami s úřady i s tím, na koho v centru se obrátit.

📞 +420 724 874 274
✉️ budinova@alga.cz

Vedení centra

Ředitel: Prof. Ing. Roman Sobotka, Ph.D.
Manažer centra: Ing. Tomáš Budín

📞 +420 384 340 412
✉️ info@alga.cz

Vedoucí laboratoře / školitel je váš první kontakt pro vědeckou práci, plán experimentů, přístup k přístrojům a hodnocení. HR řeší pracovní stránku — od nástupu po dovolenou.

Mzda, docházka a dovolená

Krátká orientace v tom, jak u nás funguje pracovní den, výplata a volno.

Mzda a výplatní páska

Čistá mzda = hrubá − sociální − zdravotní − nemocenské − daň + uplatněné slevy. Výplata chodí na váš český účet zpravidla do 10. dne následujícího měsíce. Výplatní pásku dostanete každý měsíc.

Pracovní doba

Plný úvazek je 40 hodin týdně. Máme pružnou pracovní dobu — denní jádro si domluvíte s vedoucím. Práce v laboratoři se přirozeně řídí během experimentů, takže buďte v kontaktu se svým týmem.

Docházka

Docházku si každý vede sám v elektronickém systému. Nepřítomnosti — dovolená, nemoc, home office, pracovní cesty, konference — domlouváte s vedoucím a označujete v systému. Měsíční evidenci uzavírá HR (Markéta).

Docházku a absence si navíc hlídá každá laboratoř zvlášť — má svou osobu zodpovědnou za kontrolu docházky a absencí, u které se nepřítomnosti evidují. Zeptejte se svého vedoucího, kdo to ve vaší laboratoři je, a docházku i absence řešte přímo s ním/ní — ne přes HR. HR vede jen celkový přehled za centrum.

Dovolená

Naši zaměstnanci mají 6 týdnů placené dovolené ročně (poměrně u kratšího úvazku nebo neúplného roku). Plánujte ji s vedoucím v předstihu, hlavně kolem hlavních experimentů a konferencí.

Nemoc a lékař

Když nemůžete přijít do práce, dejte co nejdřív vědět vedoucímu a HR. Při delší nemoci vystaví praktický lékař elektronickou neschopenku — automaticky se odešle nám i ČSSZ.

Benefity

Příspěvek na stravování (přes mzdu), možnost výkonnostních odměn, podpora konferenčních cest, jazykové kurzy na vyžádání a přístup k benefitnímu programu Akademie věd ČR.

Daň z příjmů (2026)

Stručný přehled nejčastějších otázek. Konkrétní situaci — více zaměstnavatelů, dohody, odpočty — vždy řeší mzdová účtárna (Markéta) nebo daňový poradce.

Hrubá vs čistá mzda — co přijde na účet

Hrubá mzda je částka před odvody — tu vidíte v inzerátu i ve smlouvě. Čistá mzda je to, co vám reálně přijde na účet: hrubá mínus sociální, zdravotní a nemocenské pojištění a záloha na daň (plus uplatněné slevy).

Důležité: v Česku se skoro všechno uvádí v hrubém — inzerát, smlouva i částky v této příručce. Číslo, které slyšíte, je tedy obvykle hrubá mzda a na účet vám přijde méně. Když si nejste jistí, ptejte se, jestli je částka hrubá, nebo čistá.

Orientačně: z hrubé mzdy 40 000 Kč přijde na účet zhruba 31–32 000 Kč. Přesnou čistou mzdu vám spočítá Markéta a najdete ji na výplatní pásce.

Sazby a sleva 2026

Dvousazbová daň: 15 % do zákonného limitu (cca 1,76 mil. Kč ročně) a 23 % nad něj. Základní sleva na poplatníka pro rok 2026 je 30 840 Kč ročně.

Povinné odvody zaměstnance

Z hrubé mzdy jdou: 7,1 % sociální + 4,5 % zdravotní + 0,6 % nemocenské. Zaměstnavatel hradí svou část navrch.

Roční zúčtování vs. vlastní přiznání

Pokud máte celý rok jen jednoho zaměstnavatele, mzdová účtárna vám obvykle udělá roční zúčtování. Při více zaměstnavatelích, dalších příjmech nebo nestandardních slevách si přiznání podáváte sami — standardně do 1. dubna (s prodloužením při elektronickém podání nebo přes daňového poradce).

Rodinné slevy a běžné odpočty

Daňové zvýhodnění na děti 2026: cca 15 204 Kč (1. dítě), 22 320 Kč (2. dítě), 27 840 Kč (3. a další). Sleva na manžela/manželku 24 840 Kč při příjmu do 68 000 Kč/rok a péči o dítě do 3 let. Dále odpočty za dary, doplňkové penzijní spoření, životní pojištění a vybrané úroky z bytového úvěru.

Sazby, limity i termíny se každý rok mění. Markéta vždy pracuje s aktuálně platnou verzí, takže pokud si nejste jistí, raději se zeptejte.
financnisprava.cz

Kultura v laboratořích

Pár jednoduchých zvyků, díky kterým se rychle zabydlíte a budete pracovat bezpečně.

Pozdrav a otevřená komunikace

Pozdravujte při vstupu do místností a kanceláří. Pracujeme dvojjazyčně — klidně si řekněte o češtinu pomalu nebo o přepnutí do angličtiny.

Nejdřív zaškolení

Žádný přístroj nepoužívejte bez místního zaškolení a souhlasu vedoucího — i kdybyste podobný používali jinde. SOP a laboratorní deník nejsou volitelné.

Sdílené zdroje

Používejte přístroje a spotřebák své skupiny. Když potřebujete cokoli z jiné laboratoře, nejprve se zeptejte odpovědné osoby. Kde je rezervační systém, používejte ho.

Závady hlaste hned

Alarm mrazáku, únik vody, rozbité sklo, neobvyklý zápach — okamžitě hlaste vedoucímu laboratoře a údržbě. Rychlejší hlášení = menší škoda.

Půjčujte si zodpovědně

Vypůjčené věci vracejte včas. Když si je potřebujete nechat déle, zanechte u nich jasnou cedulku. Stejné pravidlo platí pro literaturu i sdílené disky.

Směřujte k samostatnosti

Dělejte si poznámky, ptejte se a pište si vlastní SOP. Cílem je, abyste se co nejdřív cítili samostatně a bezpečně.

Praktické info pro každodenní život

Pár užitečných věcí pro první týdny v Třeboni.

Banka

Mzdu posíláme na český účet. V Třeboni mají pobočku Česká spořitelna a ČSOB — bohatě stačí pro otevření účtu i pro vyřízení karty. K založení účtu si vezměte OP nebo pas a pracovní smlouvu.

Telefon a internet

Předplacenka i tarif u O2, T-Mobile nebo Vodafone. Třeboň má dobré pokrytí 4G/5G i optikou — domácí internet doporučujeme řešit s ubytovatelem.

Lékaři a lékárny

Po nástupu se co nejdřív registrujte u praktického lékaře, zubaře a (u žen) gynekologa.

Praktičtí lékaři, u kterých doporučujeme registraci:
MUDr. Jana Tichá — ordinace.wordpress.com
MUDr. Baroch — mudrbaroch.cz

Abyste měli svého praktického lékaře, spojte se napřímo s MUDr. Tichou nebo MUDr. Barochem a zaregistrujte se u jednoho z nich. Registrace má velké výhody — můžete k nim chodit na preventivní prohlídky a lékař vás objedná i k dalším specialistům. Určitě to nenechávejte na později: když se pak něco přihodí a nejste registrovaní, bývá už pozdě.

Zubař: MUDr. Karel Závodský (Roudné u Českých Budějovic). Pohotovost zubní v Českých Budějovicích 7.

Recepty jsou elektronické (eRecept) — vyzvednete v jakékoli lékárně podle SMS kódu a OP.

Doprava

Vlakem a autobusem do Českých Budějovic za ~30 minut, do Prahy ~2,5 hodiny, do Vídně ~3 hodiny. Po městě a okolo rybníků se hodí kolo. Spojení: idos.cz.

Služební auta a sdílení jízd: centrum má interní rezervační systém aut (5 vozidel). Pravidla a kalendář vám předá Markéta nebo HR.

Nákupy a potraviny

Supermarkety v Třeboni:

  • Kaufland — Jiráskova 1315
  • Penny Market — Táboritská 1195 a U Francouzů 1181
  • Terno — Nádražní 641

Online potraviny do dveří: Tesco Online, Rohlík.cz, Košík.cz.

K tomu farmářské trhy, pekárny, drogerie (Rossmann, Teta) a Česká pošta. Karty fungují skoro všude.

Pošta a balíčky

Pokud bydlíte v ubytovně centra, můžete si nechat posílat balíčky přímo na adresu Novohradská 237, 379 01 Třeboň. Doručovatel je nechá ve vrátnici a vy si je vyzvednete po pracovní době.

Ubytování v centru

Pokud bydlíte v naší ubytovně, jednou týdně probíhá úklid (zametání a stírání podlah). Cokoli rozbitého (kohoutek, žárovka, klika) hlaste prosím Janě — zařídí opravu.

Hledáte dlouhodobé bydlení? Mrkněte na Sreality.cz, Bezrealitky.cz nebo Expats.cz.

Wi-Fi a interní přístupy

Hesla k Wi-Fi, e-mailu, docházce a dalším interním systémům vám předáme osobně při nástupu. Z bezpečnostních důvodů je nesdílíme e-mailem ani na této stránce.

Tísňové linky

112 — univerzální tísňová linka (i v angličtině)
155 — záchranná služba
158 — policie · 150 — hasiči

Život v Třeboni

Třeboň je malé historické město v jižních Čechách obklopené rybníky, lesy a biosférickou rezervací UNESCO. Klidné tempo, příroda za rohem a silná kulturní tradice.

Příroda a sport

Cyklostezky a turistické trasy kolem rybníků (Svět, Rožmberk), borovými lesy i rašeliništi. Plavání, běh, kanoistika i bruslení patří mezi naše oblíbené aktivity.

Kultura a historie

Renesanční zámek, historické náměstí, pivovar a Schwarzenberská hrobka jsou pěšky z centra. K Třeboni patří podzimní výlovy rybníků, letní koncerty i filmový festival.

Lázně a wellness

Třeboň je tradiční slatinné lázeňské město. Lázně Třeboň mají bazény, sauny i procedury otevřené i obyvatelům města — ideální pro odpočinek po práci. K tomu Fitness na Kraji Světa a Fitnes Třeboň pro pravidelné cvičení.

Rodina a školy

Máme jesle, mateřské, základní i střední školy. Kapacita jeslí bývá omezená — žádost je dobré podat dopředu. Mezinárodní školy jsou v Českých Budějovicích a v Praze.

Výlety v okolí

České Budějovice, Český Krumlov, zámek Hluboká, Šumava i rakouské hranice jsou autem snadno dostupné. Vídeň i Praha jsou na pár hodin cesty.

Kde se najíst

Oblíbené tipy našich kolegů přímo v Třeboni:

  • Curry House — indická kuchyně
  • Oregano — italská
  • Sahara
  • Krčma u Kellyho
  • Bistro 105

K tomu místní pivovar Regent a kavárny na náměstí.

Kultura

V Třeboni máme Kino Třeboň, Galerii 105 a sezónní akce na náměstí. K tradicím patří podzimní výlovy rybníků, letní koncerty i filmový festival.

Vítejte v Třeboni. Tým Algatech je rád, že tu jste — s jakýmkoli dotazem, i drobným, klidně přijďte za HR.

Zeptejte se nás

Vyberte si, kdo vám odpoví — pro české kolegy je první kontakt Markéta, pro zahraniční kolegy Jana. Po odeslání formuláře se otevře váš e-mailový klient s předvyplněnou zprávou. Většinou odpovídáme do dvou pracovních dnů.

Markéta — HR pro české kolegy

Pište Markétě, pokud jste český zaměstnanec — nástup, pracovní smlouva, vstupní lékařská prohlídka, docházka, mzda, daňové formuláře a evidence dovolené.

Tip: napište osobní číslo nebo měsíc, kterého se to týká — odpovíme rychleji.

Raději telefon? Volejte Markétě na +420 384 340 415 (po–pá).

Jana — zahraniční kolegové, ubytování, relokace

Pište Janě, pokud jste zahraniční kolega, řešíte pobyt v ČR, vízum, cizineckou policii, ubytování v centru nebo relokaci do Třeboně.

Tip: napište i datum nástupu nebo jméno vedoucího — odpovíme rychleji.

Raději telefon? Volejte Janě na +420 724 874 274 (po–pá).

Your HR handbook

Welcome. This is your handbook for life and work at Algatech.

This handbook is put together for you by the HR team at Centre Algatech — for new and current colleagues, postdocs, PhD students and guests alike. You'll find clear answers to what comes up when you join and in everyday life here: your first steps, going on a placement abroad, the practical side of living in Třeboň, and more. We keep adding new topics over time. If anything is unclear, just write to Markéta or Jana — that's exactly what we're here for.

✈️ Going for an internship? Open the topic overview Write to HR

About Centre Algatech

Algatech – Centre of Algal Biotechnology is the largest microalgae research centre in the Czech Republic. We're based in the beautifully restored Opatovický Mill in Třeboň, as a detached facility of the Institute of Microbiology of the Czech Academy of Sciences. We bridge fundamental algal biology and applied biotechnology — and we genuinely enjoy it.

Our five laboratories

Where to find us

We're located in the historic 18th-century Opatovický Mill, just below the Opatovický pond's dam, a short walk from the centre of Třeboň. The complex was extensively reconstructed in 2009–2014 and today houses laboratories and a fermentation hall.

Address:
Centre Algatech
Institute of Microbiology, CAS, v. v. i.
Novohradská 237, 379 01 Třeboň, Czech Republic

Tip for day one: you don't need to arrive with everything figured out. A buddy from the team will show you around the building (and the coffee machine) during your first days.
alga.cz Institute of Microbiology, CAS

Your first steps with us

No stress, no rigid day-by-day schedule — onboarding here is a friendly process that we walk through together with your supervisor and HR. Here are the main themes we cover along the way.

Before you arrive

We'll agree on your start date, accommodation and who will greet you on day one. Please send us copies of your ID/passport, diploma and CV in advance — it saves the running around on the first day.

Your arrival and first days

We'll sign the contract together, give you a building tour and introduce you to your supervisor and a lab buddy. You'll get your access card, email, network credentials and key contacts.

What we'll handle together

  • We register you with the District Social Security Administration (OSSZ) — the employer must report your start within 8 calendar days (Sec. 94, Act 187/2006 Coll. on Sickness Insurance).
  • We notify your public health insurance fund (within 8 days, Sec. 10, Act 48/1997 Coll.). Just tell us which fund you're insured with.
  • We sign the income tax declaration with you so you can claim the basic taxpayer credit and any child credit (Sec. 38k, Act 586/1992 Coll. on Income Taxes).
  • We set up the attendance system and walk you through using it.
  • We show you the canteen, library, shared spaces and facilities.
  • We hand over the key info on payroll, leave (6 weeks/year) and benefits.

Residence formalities (if you're coming from abroad)

HR will guide you through any residence-related steps — registration with the Foreign Police, OAMP appointments at the Ministry of Interior and follow-up paperwork. We coordinate the timing together so you don't have to figure it out alone, and we'll go with you when it helps.

Lab induction

Before you start lab work, you'll do the mandatory occupational-health-and-safety and fire-safety training. Your supervisor and lab buddy will gradually walk you through equipment, chemicals and notebook conventions — no instrument is used without local training.

Settling into Třeboň

Among the first steps are registering with a GP, opening a bank account and getting to know the town. The "Practical info" and "Life in Třeboň" sections have tips and contacts.

Important: there are no silly questions. If any step doesn't make sense, just write it in the HR form below — Markéta (Czech employees) or Jana (international colleagues). We'd rather double-check than have anything catch you off guard.

Going for an internship abroad?

Heading out on an internship, mobility or business trip abroad? Contact Jana Budínová from HR as early as possible — you'll go through it together. This applies to both Czech and international staff. Here's what needs to be arranged:

What to arrange now — step by step

  1. Hosting agreement — we conclude it as soon as possible. Please fill in the yellow fields in the form (attached to HR's email); Jana then checks it and sends it to the other party for review and signature. The goal is a signed original (institution's stamp + signature); this also covers the invitation / confirmation letter if the institution issues one.
  2. Trip proposal in Flowio — submit the foreign business trip as early as possible. Financing centre: 302775 PHOTOMACHINES OP JAK mobility. The trip proposal is a prerequisite for the advance.
  3. Flight ticket — for your chosen flight, send HR a screenshot of: (a) the flight found, with its price, and (b) your search parameters (showing it's not business class, etc.) — for the price check.
  4. Accommodation — up to EUR 100/night no market survey is needed, so it's up to you.
  5. Advance — can be paid up front on request (we'll help you with it). It must be preceded by the trip proposal in Flowio (step 2).
  6. A1 certificate — HR arranges it for you from the details in the hosting agreement, so you don't need to deal with it yourself yet (more on A1 below).
  7. Visa — if you need one for the destination country, let Jana know as early as possible; it's handled separately and well ahead.

What the A1 certificate is (social security)

It confirms that while you temporarily work in another EU/EEA/Switzerland country (and, post-Brexit, the UK) you stay in the Czech social-security system — so you don't pay contributions twice.

HR arranges the A1 for you based on the hosting agreement. It's issued by the Czech Social Security Administration (ČSSZ), which can take up to 30 days, so we handle it well ahead; for stays of 30 days or more it's always required.

S1 form (for longer stays)

If you'll actually be living in the destination country for a longer period, ask your health insurer for an S1 form — it lets you register with the local healthcare system while staying insured in the Czech Republic.

In short: A1 covers social security, S1 covers healthcare where you live.

Arrange everything with Jana Budínová (HR): budinova@alga.cz, +420 724 874 274. Not sure? Write to Jana — she's happy to help.
ČSSZ — postings abroad (A1) Your Europe — social security abroad Your Europe — health cover abroad (S1)

Key contacts

For Czech employees, your first contact is Markéta; for international colleagues, Jana. If you're not sure, just write to either of us — we'll route it. Really.

HR · Jana

Jana Budínová

HR contact for the whole centre, primarily for international colleagues and relocation. Helps with onboarding, on-site accommodation, residence and visa formalities (Foreign Police, OAMP), authority paperwork and routing you to the right person at the centre.

📞 +420 724 874 274
✉️ budinova@alga.cz
🔗 Profile on alga.cz

HR · Markéta

Markéta Stefanová

HR contact for Czech employees. Helps with onboarding, employment contract, entry medical examination, attendance, payroll, tax forms, leave records and day-to-day life at the centre.

📞 +420 384 340 415
✉️ stefanova@alga.cz

Centre management

Director: Prof. Ing. Roman Sobotka, Ph.D.
Centre Manager: Ing. Tomáš Budín

📞 +420 384 340 412
✉️ info@alga.cz

Your lab head / supervisor is your first contact for the science — experimental plans, equipment access and evaluations. HR handles the employment side — from your start through holidays and beyond.

Salary, attendance & leave

A short orientation in how the working day, payroll and leave work here.

Salary and payslip

Net salary = gross − social security − health insurance − sickness insurance − income tax + applied tax reliefs. Salary lands on your Czech bank account by the 10th of the following month. You'll receive a monthly payslip.

Working hours

Full-time is 40 hours per week. We work with flexible hours — the daily core is agreed with your supervisor. Lab work naturally follows experiments, so stay in close touch with your team.

Attendance

Each person records their own attendance in the electronic system. Absences — leave, sickness, home office, business trips, conferences — are agreed with your supervisor and marked in the system. HR (Markéta) closes the monthly record.

On top of that, each laboratory tracks attendance and absences on its own — every lab has a person responsible for checking attendance and absences, and that's where absences are logged. Ask your supervisor who this person is in your lab and handle your attendance and absences directly with them — not through HR. HR only keeps the overall, centre-wide record.

Annual leave

Our employees receive 6 weeks of paid annual leave per year (pro-rated for part-time or partial year). Plan it with your supervisor in advance — especially around key experiments and conferences.

Sick leave & doctor visits

If you can't come in, let your supervisor and HR know as soon as possible. For longer illness, your GP issues an electronic sick note that is sent automatically to us and to the social-security office.

Benefits

Meal contribution (paid through payroll), performance bonuses, conference travel support, language courses on request, and access to the Czech Academy of Sciences benefits programme.

Personal income tax (2026)

A short overview of the most common questions. Specific cases — multiple employers, additional contracts, deductions — are always handled by payroll (Markéta) or a tax advisor.

Gross vs net — what lands on your account

Gross salary is the amount before deductions — that's what you see in a job ad and in your contract. Net salary is what actually lands on your account: gross minus social, health and sickness insurance and the income-tax advance (plus any tax reliefs).

Important: in the Czech Republic almost everything is quoted gross — job ads, contracts and the figures in this handbook. So the number you hear is usually the gross salary, and less reaches your account. If in doubt, ask whether a figure is gross or net.

As a rough guide: from a gross salary of CZK 40,000, roughly CZK 31,000–32,000 lands on your account. Markéta will work out your exact net pay, and you'll find it on your payslip.

2026 rates and basic relief

Two-rate progressive tax: 15% up to the legal threshold (about CZK 1.76 million/year) and 23% above. Standard taxpayer relief for 2026 is CZK 30,840 per year.

Employee mandatory contributions

From gross salary: 7.1% social + 4.5% health + 0.6% sickness insurance. The employer pays its share on top.

Annual settlement vs. own return

If you have only one employer for the whole year, payroll usually performs the annual settlement. With multiple employers, additional income or non-standard reliefs, you file your own return — typically by 1 April (with extensions for electronic filing or via a tax advisor).

Family reliefs and common deductions

Child credits in 2026: ~CZK 15,204 (1st), 22,320 (2nd), 27,840 (3rd+). Spouse relief CZK 24,840 if spouse earns under CZK 68,000/year and cares for a child under 3. Plus deductions for donations, supplementary pension, life insurance and selected housing-loan interest.

Tax residence (for international colleagues)

If your permanent home or centre of vital interests is in the Czech Republic, or you spend at least 183 days here in a calendar year, you're typically a Czech tax resident. Otherwise — non-resident, taxed only on Czech-source income. Double-tax treaties may apply to your home country.

Certificate of tax domicile

If you need to prove Czech tax residence to a foreign tax authority, you can apply for a Certificate of Tax Domicile at your local tax office. HR will issue the employment confirmation you need to attach.

Rates, thresholds and deadlines change every year. Markéta always uses the current valid version — if you're unsure, just ask.
financnisprava.cz PwC · Czech individual tax

Residence & visa — we go through it together

If you're moving to the Czech Republic, the residence side of things looks more complicated than it really is — because we walk through it with you. HR coordinates the visits to the Foreign Police and the OAMP office (Ministry of Interior), helps with appointments and is happy to come along when it's useful.

EU / EFTA citizens

No visa or work permit is needed. For longer stays, a Certificate of Temporary Residence is recommended — it makes banking, healthcare and family registrations much smoother. We help you prepare the application and book the OAMP appointment.

Researchers from third countries

The standard pathway is the long-term residence permit for the purpose of scientific research, based on a Hosting Agreement we issue. The permit is valid up to 2 years and gives free access to the Czech labour market — no separate work permit. HR prepares the hosting agreement together with you.

Non-research staff from third countries

For technical, administrative and other non-research roles, the typical permit is the Employee Card (zaměstnanecká karta) — a combined work-and-residence permit. HR coordinates the steps with you.

Registering your address (HR coordinates)

Once you arrive, your place of residence needs to be registered. We don't leave you to handle this alone — HR coordinates the Foreign Police and OAMP visits, helps with the timing and gets the right paperwork ready.

Biometrics & residence card

After arrival you'll book a Ministry of Interior appointment for biometrics (fingerprints and a photo). The biometric residence card is then ready to collect within roughly 30–60 days. HR helps you set this up and reminds you of follow-up steps.

Family members

A spouse, registered partner and minor children can apply for residence on family-reunion grounds, linked to your status. We can help you prepare the document checklist (marriage and birth certificates with apostille or superlegalisation, certified Czech translations).

The short version: just keep us in the loop on your travel dates. HR handles the legwork on appointments, paperwork and timing — you focus on settling in.
EURAXESS Czech Republic Czech Immigration Portal Ministry of Interior (MV ČR)

Lab culture

A few simple habits that help you settle in quickly and work safely.

Say hi, ask anything

Greet colleagues when entering rooms or offices. We work in two languages — feel free to ask people to slow down or switch to English.

Train before you touch

No instrument is used without local training and supervisor approval — even if you've used a similar one elsewhere. SOPs (Standard Operating Procedures — written step-by-step protocols posted in the lab) and the lab notebook are not optional.

Shared resources

Use the equipment and consumables of your own group. If you need something from another lab, ask the responsible person first. Where there's a booking system, use it.

Report issues immediately

Freezer alarms, water leaks, broken glass, unusual smells — report to your lab manager and maintenance straight away. Faster reporting = less damage.

Tidy and well — part of safety

Personal hygiene and a tidy bench are part of BOZP (occupational health & safety): wipe up spills you create, don't leave wet floors behind you, and please stay home if you feel unwell — protecting colleagues and shared equipment matters.

Borrow responsibly

Return borrowed items on time. If you need to keep them longer, leave a clear note. Same applies to literature and shared drives.

We're direct — please be direct too

Czech communication tends to be straightforward. It's perfectly normal — and welcome — to ask about money directly (e.g. "you covered my lunch, how much do I owe you?"). What can feel impolite in some cultures is the everyday way here. The same goes for borrowed items, deadlines or favours: a clear, friendly reminder is appreciated, not rude.

It's OK to push back

The hierarchy is clear, but talking openly with your supervisor is expected and welcome. If you're already running an experiment and can't realistically start another one in parallel, say so — even (especially) to your boss. "I have other work right now, I'll get to it on Thursday" is a perfectly fine answer. Don't agree to something you can't deliver; that creates more friction than honesty does.

Aim for independence

Take notes, ask questions and write your own SOPs. The goal is for you to feel confident and safe working independently as soon as possible.

Practical info for daily life

A few useful things for the first weeks in Třeboň.

Bank account

Salary is paid to a Czech bank account. In Třeboň you'll find branches of Česká spořitelna and ČSOB — both are fine for opening an account and a card. Bring your ID/passport and your employment contract.

Phone and internet

Prepaid SIM or contract with O2, T-Mobile or Vodafone. Třeboň has solid 4G/5G and fibre coverage — for home internet, ask your accommodation provider.

Doctors and pharmacies

After joining us, register with a GP, dentist and (for women) gynaecologist as soon as possible.

GPs we recommend registering with:
Dr. Jana Tichá — ordinace.wordpress.com
Dr. Baroch — mudrbaroch.cz

To have your own GP, contact Dr. Tichá or Dr. Baroch directly and register with one of them. Registration is well worth it — you can go for preventive check-ups and your GP can refer you to other specialists. Don't leave it for later: if a health issue comes up and you're not registered, it's often too late.

Dentist: Dr. Karel Závodský (Roudné, near České Budějovice). Dental emergencies: České Budějovice 7.

Most prescriptions are electronic (eRecept) — collect at any pharmacy with your ID and the SMS code.

Transport

By train or bus to České Budějovice in ~30 min, to Prague ~2.5 h, to Vienna ~3 h. Around town and the ponds, a bike works really well. Schedules: idos.cz.

Centre cars and ride-sharing: we run an internal car-booking system (5 vehicles). Markéta or HR will share the rules and calendar with you.

Groceries

Supermarkets in Třeboň:

  • Kaufland — Jiráskova 1315
  • Penny Market — Táboritská 1195 and U Francouzů 1181
  • Terno — Nádražní 641

Online grocery delivery: Tesco Online, Rohlík.cz, Košík.cz.

Plus farmers' markets, bakeries, drugstores (Rossmann, Teta) and the post office (Česká pošta). Cards are accepted almost everywhere.

Mail and packages

If you live in the centre's accommodation, you can have packages delivered to Novohradská 237, 379 01 Třeboň. The courier leaves them at the gatehouse and you can pick them up after working hours.

On-site accommodation

If you're staying in our centre accommodation, cleaning (sweeping/mopping) is done once a week. For anything broken (taps, light bulbs, handles), please contact Jana — she'll arrange the repair.

Looking for long-term housing? Try Sreality.cz, Bezrealitky.cz or Expats.cz.

Wi-Fi and internal credentials

Wi-Fi, email, attendance and other internal passwords will be handed over to you in person on your first day. For security reasons we don't share them by email or on this page.

Tax domicile certificate

If you need a Czech Tax Domicile Certificate (confirmation of Czech tax residency), you apply at your local Financial Office. HR can help with the paperwork — just ask Jana or Markéta.

Emergency numbers

112 — single emergency number (English supported)
155 — medical emergency
158 — police · 150 — fire

Life in Třeboň

Třeboň is a small historic town in South Bohemia, surrounded by ponds, forests and a UNESCO biosphere reserve. A calm pace, nature on the doorstep and a strong cultural tradition.

Nature and sport

Cycle paths and walking trails around the famous fishponds (Svět, Rožmberk), through pine forests and peat bogs. Swimming, running, paddling and ice-skating are favourites among the team.

Culture and history

Renaissance castle, historic square, brewery and the Schwarzenberg tomb are within walking distance. Třeboň is famous for autumn pond harvests, summer concerts and the film festival.

Spa and wellness

Třeboň is a traditional peat-spa town. Třeboň Spa has pools, saunas and procedures open to residents too — perfect for unwinding. There's also Fitness na Kraji Světa and Fitnes Třeboň for regular workouts.

Family and schools

There are nurseries, kindergartens, primary and secondary schools. Nursery capacity is limited — apply early. International schools are available in České Budějovice and Prague.

Day trips nearby

České Budějovice, Český Krumlov, Hluboká Castle, the Šumava mountains and the Austrian border are an easy drive away. Vienna and Prague are a few hours by car.

Where to eat

Favourite spots among colleagues, all in Třeboň:

  • Curry House — Indian
  • Oregano — Italian
  • Sahara
  • Krčma u Kellyho
  • Bistro 105

Plus the local Regent brewery and cafés on the main square.

Culture in town

In Třeboň you'll find Cinema Třeboň, Galerie 105 and seasonal events on the main square. Local traditions include the autumn pond harvests, summer concerts and the film festival.

Czech language

English is widely used at the centre, but a bit of Czech makes daily life much easier. For international colleagues, we're happy to arrange a language course — just write to Jana.

Welcome to Třeboň. The Algatech team is glad to have you — please bring any question, however small, to HR.

Ask us a question

Choose who you'd like to reach — for Czech employees, your first contact is Markéta; for international colleagues, Jana. When you submit, your email client will open with a pre-filled message. We usually reply within two working days.

Jana — HR for international colleagues

Write to Jana if you're an international colleague — residence, visa, Foreign Police, on-site accommodation, relocation to Třeboň, or anything related to authority paperwork.

Tip: include your start date or supervisor's name — we'll reply faster.

Prefer a call? Phone Jana at +420 724 874 274 (Mon–Fri).

Markéta — HR for Czech employees

Write to Markéta if you're a Czech employee — onboarding, employment contract, entry medical exam, attendance, payroll, tax forms or leave records.

Tip: include your personnel number or the relevant month — we'll reply faster.

Prefer a call? Phone Markéta at +420 384 340 415 (Mon–Fri).